Pourquoi déposer ?

La mission essentielle de la cinémathèque est d'assurer dans les meilleures conditions la conservation à long terme des films. Ceux-ci sont conservés dans un local aux normes de température et d'humidité propres à garantir leur meilleure longévité. En assurant cette conservation, elle rend un service gratuit aux déposants et assure la sauvegarde du patrimoine cinématographique régional. La Cinémathèque informatise toutes les précisions disponibles sur les films déposés, qui peuvent être visionnés en copie vidéo dans ses locaux. Elle remplit ainsi un rôle de service public pour lequel elle est subventionnée.

Qui a déjà déposé ?

La Cinémathèque de Bretagne a déjà reçu plus de 16.000 films de 1100 déposants différents, dans tous les formats (8 mm, super 8, 9,5 mm, 16 mm, 35 mm, etc..)

Les déposants :

• Mairies : Brest, Lorient, La Baule…
• Organismes publics : Ministère de l'équipement, Centre de commerce et d'industrie du Morbihan, Comité régional au tourisme, IFREMER.
• Entreprises : Chantiers de l'Atlantique, Crédit agricole, Fédération des transports routiers…
• Associations, Syndicats : OROLEIS, Institut culturel de Bretagne, C.G.T., Musée de l'école rurale…
• Conseils Paroissiaux : Douarnenez, Pleyber-Christ, St-Brandan
• Cinémathèques : Française, Corse, Pays de Loire…
• Cinéastes amateurs : M. Le Meur, M. Guihard, M.Beauvais….
  et des centaines de familles…

Quelles garanties ?

Chaque dépôt donne lieu à un contrat établissant la liste précise des éléments pris en charge. Le déposant reçoit gratuitement une copie vidéo VHS des films déposés (sauf s'il s'agit de films professionnels sur lesquels il n'a pas de droits). Après un délai minimum d'un an, il peut reprendre à tout moment ses films qui restent sa propriété. Aucune image ne peut être diffusée hors de la cinémathèque sans son accord. Tout cela est bien sûr mentionné dans chaque contrat.

Comment déposer ?

Il suffit de prendre rendez-vous : un permanent de la Cinémathèque peut venir prendre en charge les films à domicile.
Il arrive souvent que les déposants n'aient pas le moyen ou le temps de visionner et de vérifier leurs films eux-mêmes : la Cinémathèque peut prendre alors en charge l'ensemble des films, et rend compte au déposant du contenu de chaque bobine, de façon à ce que celui-ci sélectionne ce qu'il entend reprendre et ce qu'il décide de déposer.
Du fait de leur dépôt, et pendant le temps de celui-ci, les déposants deviennent membres de la Cinémathèque de Bretagne (ils font partie du collège déposant).

Et s'il y a des images qui ne doivent pas être montrées ?

Chaque déposant peut préciser les restrictions qu'il souhaite, film par film. La Cinémathèque réalise alors des copies vidéo ne comprenant pas les images à conserver sans droit de communication.

Comment rester en contact ?

La Cinémathèque édite un journal d’information le “Fil à fil” trimestriellement qui rend compte de ses activités et propose de découvrir certains déposants ou certains fonds par le biais d’articles et de photos. Chaque déposant reçoit ce journal.
Une fois par an, à l'occasion de son Assemblée générale, la Cinémathèque envoie son rapport d'activité à tous les déposants et les invite à cette occasion. Cela lui permet également de vérifier les changements d'adresse et de conserver un lien indispensable. Si les cassettes comprenant la copie des films sont perdues ou endommagées, la Cinémathèque les remplace gratuitement, le principe étant de fournir en permanence au déposant le moyen de voir ses films.

Comment fonctionne la diffusion ?

La diffusion est la deuxième mission de la Cinémathèque qui n'est pas là pour " momifier " les éléments qui lui sont confiés mais, au contraire, les restituer à la collectivité. C'est dans ce but qu'elle a constitué deux secteurs diffusions distincts : les diffusions culturelles et les cessions de plans.

Les organismes et associations souhaitant diffuser des images de la Cinémathèque prennent contact avec Claude Arnal, responsable des diffusions culturelles, et signent une convention dans le cadre d'une utilisation précise. La Cinémathèque vérifie que le projet n'est pas en contradiction avec les recommandations de ses déposants. Le cas échéant, elle peut refuser de fournir des images.

Les sociétés souhaitant utiliser complètement ou partiellement des extraits de films confiés à la Cinémathèque prennent contact avec Gaël Naizet, responsable du service cessions de plans. Le prix par seconde versé par le diffuseur pour les droits sur les films est établi, et une partie est reversée aux ayants droit en fonction du contrat de gestion de droits signé entre la Cinémathèque et l'ayant droit.

Pourquoi des droits d'auteur ?

Ce moyen est le seul pour ne pas léser les ayants droit tout en permettant l'accès aux images. Il permet en outre à la Cinémathèque de rendre compte de tout ce qu'elle fait des images qui lui sont confiées. La Cinémathèque a une déontologie rigoureuse et un tarif adapté pour chaque demandeur. La même image peut être fournie à un prix très faible à un instituteur pour sa classe, et à un prix plus élevé à une télévision…
Il s'agit d'une comptabilité très précise qui est conservée pendant plusieurs années et peut être vérifiée par tout ayant droit.
Il ne faut cependant pas s'imaginer que les sommes en jeu sont très importantes.

Et si le déposant décède ?

Les films, et les droits sur les films appartiennent au déposant, et donc à ses héritiers. Ils doivent se faire connaître à la Cinémathèque, qui conserve à leur intention les sommes dues pendant 10 ans et assure la préservation des films sans limite de temps.