Chef.fe de projet Solitaire du Figaro

Nantes

Informations sur l'offre :

Publish on 19/11/21
(Ref : S-60774A)
Emploi - CDD 36 mois ( contrat de projet)

Nantes
2 quai de versailles
Nantes

Nautisme, mer et littoral
sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service

Profil souhaité :

Filière Administrative / Technique
Filière Sportive
Catégorie A

Cadre d'emploi : attaché.e, ingénieur.e, conseiller.e des activités physiques et sportives

Répondre à cette offre :

Date limite : 19/12/21

Envoyer votre candidature

Porteur de valeurs de solidarité et de citoyenneté, le sport contribue au développement de soi et du collectif. Pour répondre à ces enjeux, la direction sports travaille en partenariat avec l’ensemble des acteurs du sport (comités départementaux, clubs sportifs, haut-niveau, associations,…), développe des activités sportives de pleine nature, dans une dynamique de développement local (animation sportive, évènements, manifestations,…). Un engagement fort est pris en direction du sport féminin et une attention particulière est portée à la pratique sportive comme vecteur de lien social.

Vos missions

Vous assurez la chefferie de projet pour l’organisation de l’accueil de la Solitaire d Figaro (Grand départ et Arrivée officielle) en Loire-Atlantique pour le compte du Département, partenaire majeur 2021-2026 de la course et coordonnateur du groupement de commandes des partenaires financiers locaux.

Activités

Piloter le projet événementiel

Mettre en œuvre des orientations politiques et stratégiques définies par les élus

Assurer l’interface entre le Département, l’organisateur de la course et les acteurs institutionnels locaux partenaires de l’événement

Animer et coordonner les instances de pilotages et le travail interne et externe en mode projet

Animer et piloter des équipes du Département sur l’événement (sur les sites Départ et Arrivée)

Assurer une présence sur les événements, de leur préparation à leur démontage)

Planifier l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation du projet. Coordonner, piloter et contrôler leur réalisation avant, pendant et après l’événement

Gérer la logistique du projet (planning, propositions techniques, choix et suivi des prestataires, …)

Suivre l’élaboration des dossiers réglementaires (sécurité, autorisations administratives) et assurer de la mise en œuvre des décisions prises

Mettre en œuvre des outils de suivi, d’observation et d’évaluation de l’événement

Gérer la partie administrative et financière du projet

Élaborer, mettre en œuvre et suivre la contractualisation entre les partenaires de l’événement et l’organisateur de la course

Élaborer et suivre le budget alloué à l’organisation de l’événement

Rédiger et suivre les marchés publics

Analyser les besoins et réaliser des bilans

Participer à la vie du service et, en fonction des besoins, appuyer le service et la direction sur d’autres projets événementiels

Compétences attendues

Savoirs généraux

Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, politique, administratif et budgétaire

Expérience dans l’organisation d’évènements grand public, de préférence en qualité de chef.fe de projet permettant de valoriser une expertise.

Connaissance des enjeux nautiques et littoraux appréciée

Connaissance des dispositifs contractuels publics

Savoir-faire opérationnels

Maitrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint outlook, teams

Savoir-faire relationnels

Aptitude à travailler en équipe

Sens de l’autonomie, de prise d’initiatives et d’anticipation

Polyvalence et adaptabilité

Conditions à remplir

Savoir-faire opérationnels

Sens de l’organisation, méthode et processus

Qualité de pilotage équipe

Conduite et pilotage de projet

Animation de réunions et d’instances projet

Capacité à gérer un projet événementiel

Sens de l’analyse et bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-faire relationnels

Esprit d’initiative et créatif

Aisance relationnelle et sens de la diplomatie

Réactivité, rigueur et organisation

Spécificités du poste

Disponibilité notamment soir et week-end pendant l’évènement qui se déroule pour partie sur la période estivale. Déplacements fréquents

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre candidature sous la référence S-60774A accompagné d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation avant le 19 Décembre 2021.

Entretiens prévus le 6 janvier ( matin)

Répondre par ce site

Envoyer votre candidature

Ou par courrier, à l'attention de :

Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

Vos contacts

Clotilde Guyot
cheffe du service
02 40 99 17 86
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35

Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes