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Secrétaire de la responsable de l'unité fonctions supports

Emploi - Catégorie C

Référence : N-60599A

Date de publication de l'offre : 27 septembre 2019

Lieu de travail : NANTES, 26 Bd Victor Hugo,

Rattachement :DGTDélégation Nantes, service solidaritéunité fonctions supports

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité fonctions supports

Mission :

 Assurer le secrétariat de la Responsable de l’unité fonctions supports.

Activités :

Secrétariat de la Responsable de l’unité fonctions supports :  

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer l’agenda
  • Réaliser des travaux bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, …
  • Diffuser les informations
  • Suivre les délais et procédures
  •  Préparer des réunions et groupes de travail

En lien étroit avec l’assistante de l’Adjointe au chef de service solidarité chargée des EDS :

  •  Gérer la volance au sein des EDS pour veiller à la continuité de service
  • Assurer un lien constant entre l’adjointe au chef de service solidarité, la responsable de l’unité fonctions supports et les EDS (en particulier les responsables et assistantes d’EDS)

     En lien avec les 4 autres assistantes solidarité:

  • participer aux permanences téléphoniques, et suppléer à d’éventuelles absences.

Profil souhaité :

Filière : administrative

Catégorie : C

Cadre d'emploi : adjoint administratif

Compétences attendues :

Connaissances et expériences :

  • Sens de l'organisation et des responsabilités
  • Discrétion et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse)
  • Maitrise des outils bureautiques

Conditions à remplir :

Etre titulaire de la fonction publique territoriale, ou justifier d'une reconnaissance du statut de travailleur handicapé

Modalités de candidature :

-Adresser CV et lettre de motivation,

-dernier arrêté de votre collectivité

Contact

Béatrice GUINEL (responsable unité fonction support):02/44/76/74/25

julia MONTFORT (chargée de recrutement): 02/44/76/73/71

Répondre à cette offre :

Date limite de réponse : 27 octobre 2019