Les offres d'emploi du Département

Secrétaire mutualisé.e pour la direction ressources humaines

Emploi - Catégorie C

Référence : S-1241A

Date de publication de l'offre : 13 février 2020

Lieu de travail : Sully 1, 23/25 rue Pitre Chevalier, 44000 Nantes

Rattachement :Direction générale ressourcesDirection ressources humaines

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice ressources humaines et son adjointe

Mission :

Assure le secrétariat de la direction en binôme avec l’assistante de direction ainsi que le secrétariat du service pilotage et appui et de la mission dialogue social.

Activités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des agendas et des déplacements
  • Organisation de réunions (planification, convocations, logistique…)
  • Traitement du courrier : réception, tri, enregistrement et dispatching dans les services
  • Saisie des rapports et suivi du circuit de validation sous Gedelib
  • Coordination de l’activité de la direction (délais, circulation de l’information, circuits parapheurs, veille procédures…)
  • Saisie et mise en forme de notes, courriers, documents de communication
  • Classement et archivage des dossiers

Profil souhaité :

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif

Compétences attendues :

Connaissances et expériences :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
  • Expérience du travail de secrétariat
  • Discrétion
  • Qualités relationnelles indispensables
  • Goût pour le travail en équipe
  • Rigueur
  • Organisation

Conditions à remplir :

Lieu d’affectation : Nantes – Direction ressources humaines – Sully 1

NBI : oui

Indemnité de résidence : 1%

Sujétions particulières : obligation d’assurer des permanences – amplitude : 8h30 – 18h en relais avec l’autre secrétaire

Modalités de candidature :

Les personnes intéressées voudront bien adresser, leur candidature sous la référence S-1241A au plus tard le 12 mars 2020 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours de catégorie C sur le site du Conseil départemental de Loire-Atlantique : www.loire-atlantique.fr

 

Ou par courrier, à l'attention de :

Monsieur le Président du Conseil départemental de Loire-Atlantique

Direction des Ressources Humaines,

Service Emploi et Compétences

3 Quai Ceineray, CS 94109,

44041 Nantes cedex 1

 

L'engagement du Département de Loire-Atlantique dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité entre les femmes et les hommes constitue l'une des priorités de son projet stratégique.

Dans ce contexte, le Département se mobilise pour prévenir et traiter les faits internes de discriminations et/ou de violences sexistes et sexuelles. Pour plus d'informations : https://www.loire-atlantique.fr/

Contact

Morgane BESSON, Adjointe à la directrice des ressources humaines : 02 40 99 78 63

Caroline CHAFFIRAUD, Chargée de recrutement : 02 40 99 12 01

Répondre à cette offre :

Date limite de réponse : 12 mars 2020